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A portaria remota é uma grande aliada em residências ou estabelecimentos comerciais, mas, por ser uma tecnologia recente, muitas pessoas ainda têm receio em usá-la. Pensando nisso, criamos esse conteúdo para falar sobre a importância da portaria remota, tanto em casas quanto em condomínios. Assim, buscamos sanar qualquer tipo de dúvida que possa haver e apresentar as principais vantagens desse sistema.
O que é portaria remota?
A portaria remota é uma maneira de substituir os porteiros convencionais. Trata-se de um sistema eletrônico que monitora a entrada e saída do condomínio, fazendo com que haja um controle maior das pessoas que frequentam o lugar.
Muita gente ainda tem dúvidas sobre como funciona esse tipo de sistema e se eles realmente são tão seguros quanto dizem.. Quanto a isso, não há dúvidas: ele tem um nível de segurança muito alto, além da economia que proporciona. Com uma portaria remota, você reduz o custo com os funcionários que trabalham na portaria, por exemplo.
Quais os primeiros passos para a contratação de uma portaria remota?
O primeiro passo, para que seja implementado esse tipo de sistema, é a realização de uma reunião de condomínio para que todos estejam de acordo com a decisão de implementação. Na prática, os moradores terão mais controle de quem entra ou sai do condomínio, mas terão também mais responsabilidades em relação ao ambiente como um todo.
Nesse caso, é necessário que seja feito um bom treinamento sobre o uso da portaria remota com os moradores, para que haja mais confiança em relação ao novo sistema.
Veja também: Quais são os principais serviços de uma portaria remota?
Como funciona a entrega de correspondência?
O zelador é uma figura essencial para que o sistema de segurança seja eficaz. Ele ficará encarregado de receber e separar as correspondências dos moradores, além de auxiliar nessa mudança de hábito em relação à portaria remota.
Outra solução são os lockers, considerados como armários ou cofres inteligentes. Eles podem oferecer privacidade, conforto e segurança, reduzindo a mobilidade do destinatário e proporcionando maior praticidade.
Como dito acima, há um controle mais efetivo com esse sistema, além de uma figura importante, como o zelador, para casos de entrega de correspondência.
Quais são as vantagens de uma portaria remota?
No início, a implementação desse serviço causa muita resistência entre os moradores, pois eles acreditam que estão perdendo a presença física do porteiro, que acumula diversas funções. Por isso, é importante fazer uma reunião de condomínio para que todos estejam alinhados às vantagens que uma portaria remota pode trazer.
- Uma portaria remota oferece mais tecnologia, controle e segurança aos moradores;
- Com uma portaria remota, você tem o serviço de portaria 24 horas, sem precisa pagar a mais por isso;
- Quem implementou o serviço teve uma redução drástica no valor condominial;
- A portaria remota pode utilizar lockers e armários inteligentes, o que potencializa o uso de tecnologias a favor do condomínio.
Como apresentar a contratação de portaria remota para aprovação?
Em meio a dúvidas sobre a apresentação de contratação para aprovação da Portaria remota, vantagens e desvantagens…. Esse pode ser considerado o ponto principal deste conteúdo: saber para quem oferecer o serviço de portaria remota. Toda modificação realizada em um condomínio tem que passar pela associação de moradores, que faz uma assembleia para aprovação e implementação de equipamentos para o edifício.
Para que o síndico convoque uma assembleia para aprovação de um novo equipamento ou sistema, é preciso que esteja munido de documentos que atestem a sua eficácia a curto e longo prazo. Em pauta, devem ser considerados os custos, benefícios, potenciais resistências, principais dúvidas e garantias que o serviço oferece.
Investir nessa transição não é tarefa fácil, e é necessário falar com quem entende do assunto. A Generall é uma empresa especializada em segurança que oferece o serviço de Portaria Remota. Proporcionando aos seus clientes mais vantagens, controle e segurança no dia-a-dia.
Confira: O que é portaria remota? | Importância de uma portaria remota para empresas
