Está na dúvida sobre o que é compliance? As empresas têm aderido ao compliance com mais frequência objetivando a conformidade com regras e leis que ajudam a moldar um código de ética, conduta e segurança.
Entenda o que é compliance e como dar os primeiros passos, a fim de adotá-lo na sua empresa.
O que é compliance organizacional?
O compliance organizacional significa estar em conformidade com boas práticas dentro da empresa.
O principal objetivo é traçar um planejamento que proporcione segurança corporativa e a mitigação de riscos dentro de instituições e empresas.
Para isso, o compliance preza o comprometimento e o cumprimento de atos, normas, leis e regimentos, que podem ser estabelecidos internamente ou por órgãos governamentais.
Qual a importância do compliance para as empresas?
Em uma empresa, o compliance é muito importante para promover um ambiente que esteja em conformidade com regras que visam mitigar problemas.
Quando as normas estabelecidas pela empresa são seguidas, ela se mantém em conformidade com a Lei brasileira, o local de trabalho fica mais seguro e evitam-se disputas judiciais.
Quais são os pilares do compliance?
Os principais pilares do compliance são:
Varredura de riscos
Mapear possíveis riscos é parte de um bom programa de compliance, já que essa etapa é fundamental para saber o que a empresa pode ter de enfrentar.
Conhecer as potenciais ameaças do seu negócio é o primeiro passo para mitigar ou atenuar os efeitos dos problemas.
Capacitação e treinamentos
Para inserir um programa de compliance na empresa, é preciso que todos os colaboradores estejam alinhados com as mudanças. Por isso, um dos pilares é justamente promover a capacitação dos funcionários.
Normas de conduta e boas práticas
Mais do que elaborar um programa de compliance, o comprometimento é um dos pilares do seu sucesso.
Ao elaborar normas de conduta e boas práticas, você estabelece o que deve ser seguido por todos os colaboradores.
Compromisso da empresa
Após realizar treinamentos e disponibilizar um manual de condutas, é preciso ter segurança de que os colaboradores estão comprometidos com o programa de compliance.
Comece sendo um bom exemplo e mostre o quanto o processo de incorporar a cultura de compliance pode propiciar benefícios para todos.
Monitoramento e auditoria
Para ter certeza de que todos os procedimentos estão sendo adotados e seguidos, é preciso realizar o monitoramento periódico dos colaboradores.
Essas auditorias contínuas são uma das formas mais eficazes de ter feedback com relação à adoção da cultura de compliance.
Comece a incorporar o compliance promovendo a segurança corporativa
O bem-estar de uma empresa começa, muitas vezes, pela segurança corporativa. Um funcionário precisa se sentir seguro em seu local de trabalho, para desempenhar bem suas funções.
A parte fundamental de uma estratégia de compliance é estabelecer regras de segurança e, claro, segui-las rigorosamente.
As pessoas responsáveis por trabalhar diretamente com os protocolos de segurança precisam ser capacitadas e constantemente treinadas.
Por onde começar
Para promover a segurança corporativa, você pode contar com a ajuda de especialistas no assunto, como é o caso da Generall, uma empresa de segurança que desenvolve projetos para seus clientes, considerando as necessidades e demandas específicas.
Assim, os especialistas da Generall ajudam a identificar fragilidades e a determinar o que será preciso para mitigar riscos. Os serviços podem envolver vigilância armada, portaria, guarita, rondas motorizadas e toda a parte de execução do projeto de segurança.
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