Quando uma empresa precisa contratar funcionários para serviços gerais, por exemplo, é necessário fazer uma pesquisa muito detalhada sobre o perfil de cada um, exigindo bastante tempo e investimento.
Por vezes, o empreendedor não tem tempo disponível, portanto é preciso mudar a estratégia e utilizar uma que se adeque ao perfil do seu negócio. Então, torna-se mais viável terceirizar os serviços gerais solicitados.
Quais são os serviços gerais de uma empresa?
Os serviços gerais abrangem áreas que garantem uma boa administração operacional de uma empresa, e alguns dos serviços são:
- atendimento;
- jardinagem;
- limpeza;
- manutenção.
Quais são os serviços gerais em condomínio?
Os serviços gerais em condomínio têm necessidade de mais setores para que a administração adequada ocorra, dentro dessa cadeia há:
Auxiliar de serviços gerais
Responsável por verificar se há algum problema e solicitar manutenção no condomínio.
Auxiliar administrativo de condomínio
O auxiliar administrativo tem uma responsabilidade burocrática diante dos condôminos, além de realizar a comunicação interna.
Gerente predial
O gerente trabalha na parte operacional e administrativa, gerenciando serviços de manutenção, criando relatórios e orçamentos.
Porteiro
O porteiro é um dos cargos mais importantes do condomínio, pois auxilia na segurança de todos e tem como funções: fiscalizar e informar quem entra e sai, entregar correspondência e cadastrar visitantes e prestadores de serviços que chegam.
Recepcionista de condomínio
O cargo de recepcionista é um pouco parecido com o do porteiro. Propõe um atendimento, controle e notificação sobre todos que entram e saem, tira dúvidas e controla entregas e chaves de áreas comuns.
Síndico
Gerencia e administra todo o condomínio e é o responsável pelos outros cargos. Para essa vaga, pode ser contratado um especialista ou, por meio de uma assembleia geral, um morador pode ser selecionado para a vaga.
Subsíndico
Também pode ser definido por uma assembleia geral e tem como objetivo auxiliar o síndico e substituí-lo caso não esteja presente.
Supervisor de condomínio
Trabalha junto ao gerente predial contratando prestadores de serviços após o gerente fazer os orçamentos, auxilia na elaboração e no planejamento orçamentário, supervisiona os funcionários dos outros setores, faz a análise de faltas e atrasos e garante que as normas internas sejam seguidas à risca.
Vigias
Responsáveis por fazer rondas – por vezes, noturnas – no condomínio para garantir a segurança.
Zelador
Fiscaliza, demanda serviços de limpeza, supervisiona obras, faz manutenção hidráulica e elétrica e garante a qualidade dos bens materiais do condomínio.
Motivos para terceirizar os serviços gerais
Com a terceirização, uma empresa irá se preocupar menos com a parte operacional do condomínio ou empresa, já que uma empresa terceirizada fornece funcionários especializados com know-how ampliado, fazendo com que todos os serviços sejam executados de forma mais efetiva e em um tempo menor.
Outro ponto positivo é a inovação. Como especialistas estão em constante aprendizado sobre seu setor, sabem como aplicar estratégias inovadoras e, por vezes, utilizam mais tecnologia, o que, além de poupar tempo, gera menos gasto financeiro para a empresa ou condomínio por não ter necessidade de produzir materiais de treinamento para os profissionais.
Portanto, para escolher um serviço rápido, prático e econômico, solicite a terceirização de serviços gerais para o seu negócio. Para conhecer mais sobre essa estratégia, navegue pelo site da empresa Generall, fornecedora de gestão integrada de facilities há quase 30 anos no mercado.
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