O custo da portaria remota é um dos principais fatores avaliados por síndicos e gestores quando o assunto é modernizar a segurança no prédio e a consequente economia gerada.
Mesmo precisando de um investimento inicial, esse modelo apresenta ganhos significativos em eficiência, segurança e, principalmente, custo-benefício.
Neste artigo, vamos esclarecer quais os principais pontos sobre o custo da portaria remota, além de comparar este modelo com a portaria tradicional e entender a importância de soluções personalizadas para cada instituição. Confira!
Quanto custa uma portaria remota?
O custo da portaria remota pode variar dependendo da quantidade de serviços, o número de acessos, a quantidade de moradores do prédio e a inclusão de controle biométrico. Em muitos casos, a portaria remota traz uma economia de até 60% na folha de pagamento em comparação com a portaria convencional.
Isso porque a portaria remota elimina gastos recorrentes com contratação, treinamento, encargos trabalhistas e rescisões de porteiros e vigilantes. Dessa forma, é muito comum que o investimento em portaria remota compense no médio a longo prazo.
O que impacta o custo da portaria remota?
1. Tamanho do prédio
Quanto maior o número de apartamentos, casas ou salas comerciais, maior a complexidade na gestão de acessos e na comunicação. Isso influencia diretamente no custo dos equipamentos e do monitoramento.
2. Estrutura existente
Condomínios que já contam com portões automatizados, interfones, câmeras e rede de internet adequada têm uma grande vantagem. A adaptação da estrutura para receber a portaria remota é mais rápida e acessível.
3. Nível de tecnologia aplicada
Soluções mais robustas, com biometria, backup em nuvem, integração com aplicativo, botão de pânico e redundância de internet, também influenciam no custo final, porém oferecem um grau muito maior de segurança e confiabilidade.
4. Serviços incluídos
O valor da mensalidade da portaria remota varia conforme o escopo do contrato. Central de monitoramento 24h, resposta às emergências, suporte técnico especializado, atualização de equipamentos e acesso biométrico são diferenciais que influenciam no pacote, contudo, aumentam bastante a eficiência do sistema.
Portaria remota x Portaria tradicional: qual escolher?
Ao analisar se vale a pena a portaria remota ao invés da portaria tradicional, é essencial considerar não apenas os valores, mas a qualidade e a confiança no serviço e, por último, o retorno sobre o investimento.
Comparando com a portaria tradicional, a portaria remota elimina a necessidade de contratar, treinar e gerir uma equipe interna. Isso representa mais tempo e recursos disponíveis para o síndico, além de melhorar o controle de acesso ao condomínio. Entenda todos benefícios:
- Redução de encargos trabalhistas: fim de passivos trabalhistas, eliminação de gastos com rescisões, FGTS, INSS, 13º salário, férias e outros encargos relacionados à contratação de porteiros.
- Fim de turnover, alta rotatividade e falhas humanas: as centrais automatizadas funcionam 24 horas por dia, todos os dias da semana, com controle preciso e sem falhas de atenção. Além disso, eliminam problemas causados por ausências ou trocas frequentes de pessoal.
- Aumento da segurança: condomínios que adotam a portaria remota chegam a registrar até 40% menos incidentes de segurança, segundo levantamentos do setor.
- Economia operacional: não há necessidade de estrutura física para refeitórios, banheiros para funcionários ou vestiários.
- Tecnologia como aliada: com integração de sistemas remotos, os moradores podem autorizar visitas, ver imagens das câmeras, controlar o acesso e até acionar socorro com um botão de pânico para emergências.
Portaria remota é para todos?
Sim, a portaria remota é para todos, contudo, é mais indicada para condomínios de médio e pequeno porte. Esse perfil favorece o monitoramento eficiente e reduz os riscos de falhas operacionais. As empresas, escritórios e indústrias também podem se beneficiar da tecnologia.
É fundamental que a decisão de implementação passe por uma assembleia e conte com o engajamento dos moradores e dos gestores. Além disso, é preciso considerar questões como:
- Adaptação dos moradores no condomínio: a portaria remota exige que os moradores e colaboradores mudem hábitos e aprendam a usar novas tecnologias. É importante promover treinamentos e comunicação para facilitar essa transição.
- A presença (ou não) de zelador para receber entregas: caso não exista essa função, é preciso implementar soluções como armários inteligentes e/ou áreas de passa-volumes.
- Estabilidade de conexão de internet no local: a operação da portaria remota depende de internet estável. É recomendado ter um plano com boa banda larga e uma segunda operadora como contingência redundante.
- Implantação de nobreaks e sistemas redundantes de energia: os nobreaks e geradores garantem que o sistema funcione durante as quedas de energia. Eles mantêm ativos os portões, as câmeras e outros equipamentos.
Como a Generall Segurança pode ajudar?
A Generall oferece soluções completas e personalizadas para condomínios residenciais, comerciais e industriais.
Com foco em segurança, tecnologia e eficiência, a empresa atua com controles de acessos biométricos, monitoramento em tempo real via CFTV, aplicativo de controle para moradores e equipe especializada 24 horas por dia.
Mais do que apenas implantar a tecnologia, a Generall cuida da gestão completa da portaria, garantindo agilidade no atendimento, precisão nos registros e tranquilidade para síndicos e empresários.
Tudo isso com um atendimento consultivo que leva em conta a realidade de cada local, como a infraestrutura física e o perfil dos usuários.
Por isso, a Generall realiza uma visita ao seu espaço para entender as suas necessidades e, a partir disso, você recebe um orçamento personalizado, alinhado à sua estrutura e seus objetivos.
Se você está buscando modernizar a sua segurança com uma solução confiável, preencha nosso formulário e receba um orçamento gratuito com a Generall. Vale a pena investir no seu patrimônio e na sua tranquilidade!
Veja também: Portaria Autônoma | Como elaborar um plano de contingência para segurança patrimonial
