A Portaria Remota passou a ser adotada em vários condomínios residenciais e empresariais, virando uma tendência nas cidades. Os principais benefícios oferecidos por esse serviço é uma maior segurança às pessoas que residem no local e aos colaboradores, e a redução de custos condominiais.
Mas é preciso entender exatamente como essa ferramenta funciona, entendendo as vantagens da tecnologia, além de cuidados na hora de fazer a implementação desse sistema.
Um fator de importância desse sistema está relacionado à comunicação, como ela é feita tanto entre os moradores quanto entre a empresa de segurança e a empresa que contratou o serviço.
Como funciona a comunicação?
A partir do momento que o condomínio troca a portaria física pela Portaria Remota, ele passa a contar com um aplicativo específico para monitorar o sistema. Dessa forma, mesmo que não tenha ninguém no posto, a pessoa poderá realizar o monitoramento de maneira remota, podendo ter acesso aos recados, autorizações de visitantes e outras informações que estarão no aplicativo. Resultando em uma maior comodidade na comunicação, devido a uma tecnologia avançada para a segurança.
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Além do síndico, o zelador também possui acesso ao sistema. Ficando disponível para ele o quadro de recados e acesso livre na aba que contém as conversas via celular, computador ou tablet.
Se, por acaso, o condomínio ou os moradores desejarem uma comunicação ainda mais direta, também é possível entrar em contato via ligação com os atendentes da central e com a empresa de portaria contratada. Outro ponto com relação à Portaria Remota é que, quando as correspondências chegam, elas são todas deixadas na caixa de correios, sendo separadas posteriormente pelo síndico do prédio.
A rotina do condomínio com Portaria Remota
É realizado, normalmente, o cadastro de todos os moradores e funcionários do prédio, tendo acesso livre tanto de dia quanto no período da noite. Mesmo com o uso da Portaria Remota, é importante destacar que os serviços do zelador não são dispensáveis, sendo de muita utilidade.
O zelador é o responsável por receber todas as encomendas, como pacotes e correspondências que necessitam ser assinadas. E o porteiro eletrônico consegue interagir de forma simples e rápida com os visitantes, comunicando ao morador a chegada do visitante, fazendo a liberação ou impedindo o acesso ao prédio.
A substituição de uma portaria física por uma remota, por ser uma mudança grande para os moradores, pode gerar dúvidas e alguns receios. Por isso, é importante que os moradores sejam notificados antes sobre as vantagens da mudança e como ela irá favorecer a segurança do local. Além da contratação, é claro, de uma empresa de confiança e que ofereça serviços de qualidade.
Priorize o aumento da segurança
A instalação da Portaria Remota pode ser realizada em condomínios de todos os portes e proporcionar melhorias significativas à segurança, trazendo mais economia e praticidade a todos os envolvidos.
A Generall é uma empresa de segurança que oferece esse tipo de serviço. As atividades são realizadas por profissionais altamente especializados, de modo que seus clientes obtenham resultados e segurança 24 horas por dia.
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