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Contratar uma empresa de terceirização de serviços é uma necessidade para diversos empreendedores no país e representa, também, fatores de competitividade importantes para diversos segmentos.
Para que os resultados da contratação sejam positivos, é preciso garantir uma coordenação eficiente para esses colaboradores.
O objetivo principal da coordenação das empresas de serviços terceirizados é neutralizar problemas que possam gerar conflitos entre as partes, como o descumprimento de cláusulas contratuais, a cobrança indevida de serviços extras não descritos e a má qualidade dos serviços prestados.
Saiba como manter motivada a equipe de colaboradores terceirizados
Confira como utilizar essas formas de contratação de maneira segura, e mais algumas dicas para melhorar a coordenação de terceiros dentro da sua empresa.
Empresa de Terceirização de serviços: gestão e coordenação
Siga critérios na hora de selecionar a terceirizada
Os possíveis ganhos que a empresa pode ter através de uma terceirizada podem se perder por completo diante de uma má contratação. Antes de fechar negócio com a prestadora de serviços, é fundamental ter cautela.
Uma recomendação extra é avaliar se a terceirizada possui mão de obra fixa, treinada e em quantidade suficiente para realizar o serviço dentro do prazo combinado, e com a qualidade desejada.
Feche contratos transparentes
Eis um dos pontos mais importantes na gestão de uma equipe terceirizada: estabelecer regras bem claras previamente.
Garantir a transparência dos termos do contrato é de extrema necessidade. Este documento deve abordar questões objetivas, legais e normativas. Esse é o primeiro passo para traçar uma parceria de sucesso e de longo prazo.
Estabeleça alianças sólidas
Estabelecer uma relação de confiança com a empresa de terceirização de serviços é uma ação muito positiva para todas as partes envolvidas. As chances de sucesso são mais altas e há uma diminuição considerável de riscos.
Além disso, a presença de empresas terceirizadas no planejamento de atividades contribui gerando um maior comprometimento com os objetivos e prazos estabelecidos.
É sempre importante ter em mente que um ambiente colaborativo estimula melhorias e inovação interna. Se for possível, crie ou utilize um software/aplicativo que auxilie na gestão. Organização, elaboração e compartilhamento de ideias são ótimas formas de manter a comunicação entre as partes.
Acompanhe de perto o serviço prestado pela terceirizada
Um dos passos mais importantes na coordenação do pessoal terceirizado é o acompanhamento sistemático para garantir o cumprimento dos acordos estabelecidos.
Isso pode ser feito com a verificação de documentações, ou mesmo através de reuniões. A ideia é acompanhar de perto se o que foi combinado está sendo seguido. Em caso de não conformidade, a cobrança deverá ser exigida imediatamente.
Evite riscos legais para a sua empresa
Possíveis problemas jurídicos e passivos trabalhistas podem ser a maior dificuldade enfrentada por quem contrata uma empresa de terceirização de serviços, por isso, além dos aspectos básicos de contratação, é importante manter um cuidado especial com os aspectos legais e regulatórios da terceirização.
A curto prazo, estar com tudo de acordo pode evitar multas; a médio e longo prazo, garante que os registros dos colaboradores terceirizados estejam disponíveis para qualquer discussão jurídica.
Contrate a melhor empresa de terceirização de serviços e obtenha os melhores resultados!
A equipe da Generall é composta por funcionários extremamente dedicados e motivados, que procuram realizar suas tarefas visando ao desenvolvimento da empresa.
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